遵义市
政策通知公告

遵义市教体局档案整理移交采购公告

2023/11/19 1.3w 阅读 357 点赞

根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等有关规定,现对2023年遵义市教育体育局档案整理移交项目组织招投标。该项目预算金额不超过7万元人民币,欢迎国内供应商前来投标。

一、采购项目编号:ZYJTJZC2023018

二、项目名称:2023年遵义市教育体育局档案整理移交

三、采购方式:竞争性磋商

四、招标项目概况(内容、数量、审计单位、范围等):

1.对2019年以来未整理档案进行规范化整理(包括鉴定、分类、装订、编号、排列、编目、目录录入、装盒、上架)。

2.对文书档案中永久、30年档案及照片档案、实物档案、电子档案、死亡人事档案进行数字化加工,建立数据库并按要求移交,所有整理档案以市档案馆要求为标准,以移交为目标,符合移交的档案公司要全部移交,市教体局只负责协助办理移交手续。

3.完成全宗指南的编写。

4.规范档案室,完善档案柜架标识。

5.健全档案管理相关制度。

6.建立一套智能档案管理系统,方便查询调阅。

五、投标人资格要求:

(一)基本条件

1.具有独立承担民事责任的能力;

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5.参加政府采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6.法律、行政法规规定的其他条件。

(二)特定条件

1.根据《贵州省财政厅关于规范政府采购供应商资格设定及资格审查的通知》(贵财采监[2013]24号)第6条规定接受金融、保险、通讯等特定行业的全国性企业所设立的区域性分支机构,以及个体工商户、个人独资企业、合伙企业,且已经依法办理了工商、税务和社保登记手续,并且获得总机构授权或能够提供房产权证或其他有效财产证明材料,证明其具备实际承担责任的能力和法定的缔结合同能力;

2.投标人未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单,信用信息以信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)公布为准;

3.公司、档案人员具有较高的保密意识,没有涉外渗透的背景。

六、供应商报名时间及地点:

报名时间:2023年11月21日至2023年12月1日(不少于10日)上午:09:00-12:00,下午:14:00-17:00
    报名地点:遵义市教体局355室
    投标资料:1.竞标书2份(全密封)。2.竞标时须携带法人身份证、营业执照、组织机构代码证书原件及复印件(所有复印件需加盖公章,评标委员会核对后退还原件)。3.委托代理人授权书原件及代理人身份证原件及复印件(若企业法人代表直接投标则不需要)。4.竞标标书包括但不限于以下内容:(1)拥有近两年承接过类似活动的方案;(2)根据招标项目概况要求,制定活动方案;(3)总体报价;(4)其他承诺。

此次招标不再另行发布招标文件,按照招标公告相关要求制作提交标书,评标人按照招标公告评标流程评标。
    提示:采购机构将拒绝接受非报名供应商的投标文件
    七、投标截止时间:2023年12月1日09:00
    八、投标地点:遵义市教体局355室
    九、开标时间另行通知,如提交文件不足3家或其他情况另行通知
    十、开标地点:遵义市教育体育局
    十一、投标保证金金额:0元
    十二、质疑和投诉:供应商认为招标公告使自己的权益受到损害的,可以在开标前,以书面形式向市教育体育局提出质疑。供应商对答复不满意,市教育体育局未在开标时间前作出答复的,可以在开标后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。
    十三、其他事项:
     1.按照《政府采购促进中小企业发展管理办法》对符合财政扶持政策的中小企业(小型、微型)、监狱企业、残疾人福利性单位给予最高不超过20%价格优惠扶持进行评标;
    2.书面质疑受理地点:遵义市教育体育局326办公室;
    3.公告发布路径:遵义市教育体育局官网;
    4.评标流程:(1)评标小组按照报价(40%)、商务部分(30%)、技术部分(30%)内容综合评标;(2)磋商相关事宜,最后定标。
    十四、联系方式:

采购人:遵义市教育体育局

采购人地址:遵义市新蒲新区府前路建投大厦3号楼355办公室

采购人:遵义市教育体育局

联系人:赵燕

电话:18885290669


附件:2023年遵义市教育体育局档案整理移交项目报价表





遵义市教育体育局

2023年11月20日

附件:2023年遵义市教育体育局档案整理移交项目报价表

项目

整理内容

单价/元

费用(元)

整理文书档案

对不规范档案进行整理,永久、30年档案进行数字化加工(全文扫描)30000件



数字化档案

进行规范化整理56000页



照片档案

规范化整理,数字化加工2000张



实物档案

规范化整理,数字化加工50件



死亡人事档案

规范化整理,数字化加工5



档案装具材料

包括档案盒、印章、装订线、不锈钢钉、目录壳、打印纸240个



规范档案室

对档案柜架进行规范标识,制定档案管理相关制度



数字化软件

一套



耗材

一项



电子档案

包括语音、视频等约50件



其他




合计




(报价需有报价函报总价,本表只作为单项报价表)


免责声明: 本文信息仅供参考,具体政策以官方最新发布为准。如有疑问,请拨打相关部门咨询电话或前往官方网站查询。

评论 (2)

我
苏
苏州市民2026-03-18 15:30

非常实用的信息,感谢分享!

科
科技爱好者2026-03-18 14:20

这篇文章写得很详细,有帮助!